Prologue

Saat sedang berkutat dengan laptop kantor dan melakukan pekerjaan, tiba-tiba saja menemukan sebuah file berisi prolog perpisahan Divisi Eksternal Hima Humas 2014. Diri ini merasa adalah hal penting bagiku untuk membagikannya dalam tulisan ini. Entah mengapa hal ini seperti membangkitkan memori lama tentang tiga tahun yang lalu saat jiwa masih belia dan raga masih bersemangat menjalankan kegiatan-kegiatan di kampus, aktif aku menyebutnya. Izinkan aku membagikan prolog perpisahan yang ku tuliskan dari hati pada November 2014 silam. Aku membagikan ini karena saat demisioner dulu tidak sempat membacakannya. Maklum lah karena sedikitnya waktu yang ada sehingga prolog perpisahan hanya dibacakan oleh Kahim dan Wakahimku saja.

Mengenang sesuatu yang indah di kenang tidak ada salahnya selama tidak meratap bukan?

DIVISI EKSTERNAL

HIMA HUMAS FIKOM UNPAD 2014

Kepala Divisi                                        

Syahidatia Chairunissa Aulia 210110110207

Kepala Bagian                                               

•          Mahasiswa dan Advokasi                 Nindita Shafira Jumantara    210110110167
•         Beasiswa dan Kesempatan Kerja    Christin Vivian P Marbun      210110110102
•          Sosial Kemasyarakatan                    Kevin Kurnia Gumilang         210110110163

Job Description :

1. Menjaga dan membina hubungan baik yang berkesinambungan antara Hima Humas dengan publik eksternal Hima Humas baik Lembaga Kemahasiswaan, Perusahaan, ataupun Organisasi lainnya. 
2. Memperkenalkan Hima Humas Fikom Unpad di masyarakat luas melalui aktivitas/kegiatan sosial sehingga menciptakan citra positif Hima Humas Fikom Unpad di mata masyarakat. Khususnya dalam bidang sosial.
3. Mencari dan memberikan informasi mengenai beasiswa dan info lowongan pekerjaan yang nantinya akan didistribusika ke Divisi Media untuk disebarluaskan melalui akun media sosial yang dimiliki Hima Humas.
4. Menambah, memperbarui, dan meng-up date database Lembaga Kemahasiswaan lain baik di dalam maupun di luar Fikom Unpad serta up-date database perusahaan-perusahaan.

Program Kerja           :

a.       Bagian Mahasiswa dan Advokasi :

1.      Ramadhan With PR Family

2.      Menghadiri dan menerima kunjungan

3.      Up-date database Lembaga Kemahasiswaan

  

b.      Bagian Beasiswa dan Kesempatan Kerja :

1.      Roadshow Cari Wajah Femina 2014

2.      Job and Scholarship Fair 2014

3.      Up-date database Perusahaan

c.       Bagian Sosial Kemasyarakatan :

1.      Maroon Berbagi

2.      Maroon Peduli

PROLOG

Assalamualaikum Wr. Wb,

            Perkenalkan, saya Syahidatia Chairunissa Aulia dengan NPM 210110110207. Saya dipercaya oleh Kahim terpilih yaitu Aji Zul Hakim menjadi Kepala Divisi Eksternal Hima Humas periode kepengurusan 2014 untuk dapat menahkodai Divisi Eksternal menuju reputasi Hima Humas yang lebih baik lagi di mata publik eksternalnya. Mempertahankan eksistensi himpunan kami dan menjalin hubungan baik yang berkesinambungan bukanlah sesuatu yang mudah, apalagi dengan singkatnya waktu kepengurusan yang kami alami. Ya, delapan bulan masa kepengurusan.

Sebelumnya saya bersama-sama dengan Aji dan Collins bersaing secara sehat untuk dapat menjadi Ketua Hima Humas perioode 2014, amanah tidak salah tempat karena akhirnya terpilihlah Aji menjadi Kahim dan ia pun “meminang “ saya dan mempercayakan saya sebagai Kadiv Eksternal periode 2014. Tidak perlu waktu yang lama bagi saya untuk berfikir mengenai penawaran yang diberikan Aji kepada saya, karena di kepengurusan sebelumnya saya adalah anggota dari Divisi Eksternal itu sendiri. Peran ini memang tidak mudah, dan saya sudah mengantongi nama-nama ideal yang saya inginkan untuk menjadi Kabag di divisi ini. Alhamdulillah, entah konspirasi semesta atau kah memang visi dan misi kami yang sama, nama-nama yang saya ajukan sebagai Kabag Beswan, Sosmas, dan MA sama persis dengan nama-nama yang diajukan oleh Aji (Kahim) dan Collins (Wakahim). Sehingga keyakinan tersebut semakin tertanam karena kami tahu bahwa merekalah orang yang tepat: Shafira, Vivin, dan Kevin.

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa saya tidak sendiri dalam memimpin divisi ini. Dibantu oleh ketiga rekan saya yang sungguh luar biasa, pekerjaan yang tadinya dirasa tidak mudah menjadi menyenangkan ketika dikerjakan dan dilaksanakan. Mereka adalah Nindita Shafira Jumantara atau yang biasa dipanggil anak-anak dengan panggilan “Sapi”, si pintar yang tegas dan taktis ini dipercaya sebagai Kepala Bagian Mahasiswa dan Advokasi. Selanjutnya ada Christin Vivian Paramita Marbun atau biasa dipanggil Vivin, si cantik yang lembut, tegas, dan visioner ini diberi kepercayaan sebagai Kepala Bagian Beasiswa dan Kesempatan Kerja. Dan terakhir ada pria yang paling tampan di ranah divisi eksternal, Kevin Kurnia Gumilang, si aktivis berjiwa sosial tinggi yang dipercaya menjadi Kepala Bagian Sosial Kemasyarakatan. 4 dari 20, sejak awal saya percaya bahwa ini adalah tim yang hebat karena mereka semua hebat dan sangat kompeten di bidangnya masing-masing.

Menjalankan proker, peran, dan fungsi dari Divisi Eksternal tidaklah kami kerjakan hanya berempat saja, dibantu oleh 16 rekan-rekan pengurus inti lainnya baik Kahim, Wakahim, Bendahara, Kadiv, dan Kabag yang senantiasa mendukung, membantu, dan memberikan masukan untuk Divisi Eksternal. Tidak hanya ke-16 manusia hebat itu saja, ada 62 orang teman-teman 2012 yang akhirnya bergabung ke dalam divisi ini. Ya, 62 bukanlah jumlah yang sedikit untuk suatu divisi di dalam kepengurusan. Saya terkejut pada awalnya, karena di setiap bagian di Divisi Eksternal beranggotakan rata-rata dua puluh orang per bagian. Melihat dari jumlah program kerja yang akan dikerjakan oleh Divisi Eksternal dengan jumlah anggota yang dimiliki serta perbandingan dengan waktu kepengurusan yang lebih singkat dari sebelumnya, bukanlah perkara mudah untuk dapat merangkul semua anggota di setiap bagian. Inilah tantangan bagi saya dan ketiga rekan saya diawal kepengurusan ini. “Kak Sahe, tolong 60 plus plus anaknya jangan sampai keteteran”, pernyataan semacam itulah yang sering saya dengar ketika orang-orang tahu tentang jumlah anggota yang dimiliki oleh Divisi Eksternal.

Saya tidak mengabaikan perkataan itu, dan dengan ketiga rekan saya kami melakukan pendekatan dengan teman-teman 2012. Tentunya ada treatment berbeda yang dilakukan setiap Kabag dalam menghadapi anggota-anggotanya. Tetapi kami tetap harus maksimal dan produktif agar dapat melaksanakan program kerja yang sudah disusun dan dijadwalkan sesuai timeline Hima Humas. Di awal kepengurusan Aji, saya bangga dengan ritme kerja yang ada di Divisi Eksternal. Dimulai dengan proker Ramadhan With PR Family dari bagian Mahasiswa dan Advokasi yang menjadi proker pembuka Hima Humas, di acara ini juga terdapat agenda pengaktifan kembali Perhumas Muda Bandung. Tepat esok harinya, dilaksanakan proker Maroon Berbagi yang merupakan proker dari bagian Sosial Kemasyarakatan. Disini kami melakukan kegiatan sosial dengan cara berbagi rejeki dengan karyawan di Fikom Unpad di bulan Ramadhan. Jelang satu bulan kemudian, dilaksanakan acara Cari Wajah Femina 2014 yang merupakan proker dari bagian Beasiswa dan Kesempatan Kerja. Di dalam acara ini kami bekerja sama dengan pihak Femina. Ada kebanggan tersendiri yang saya rasakan, di mana ketiga bagian yang ada di Divisi Eksternal melaksanakan program kerja pertamanya, dan juga menjadi program kerja perdana di kepengurusan ini.

Memang tidak seperti biasanya yang mana Divisi Eksternal memiliki banyak program kerja besar, di kepengurusan ini hanya ada beberapa proker berbentuk/berwujud yang dilaksanakan divisi ini. Sisanya, Eksternal bekerja sebagai divisi penopang untuk keberlangsungan acara yang menjadi hajatan besar Hima Humas kepengurusan 2014, The 3rd Padjadjaran PR Fair (PPRF). Di PPRF ini diselipkan dua proker eksternal dari dua bagian yang berbeda untuk tergabung dalam rangkaian PPRF yaitu Job and Scholarsip Fair dari bagian Beswan, dan Maroon Peduli dari bagian Sosmas. PPRF membuat Hima Humas menjadi sangat produktif, termasuk Eksternal di dalamnya. Bagian Mahasiswa dan Advokasi bertugas menjadi Humas dan Media Partner di PPRF, Bagian Beasiswa dan Kesempatan Kerja bertugas menjadi Sponsorship PPRF dan bertanggung jawab atas acara Job and Scholarship Fair, Bagian Sosial Kemasyarakatan bertanggung jawab atas keberlangsungan acara Awarding and Charity Night PPRF serta acara sosial Maroon Peduli. Sungguh, saya sangat bangga dengan apa yang telah dilakukan oleh teman-teman di Divisi Eksternal Hima Humas 2014. Kalian benar-benar menunjukan integritas dan profesionalitas. Memang, dalam setiap organisasi pasti ada 20% yang kurang berkontribusi penuh dari pada yang lainnya. Tapi saya tahu bahwa kalian hebat dan tetap mengharumkan nama Hima Humas diluar sana melalui cara yang berbeda.

Terima kasih saya ucapkan teruntuk tiga orang hebat, pintar, cerdas, penyabar, penyayang, legowo, cantik, ganteng, lawak, baper, dan tidak bisa dideskripsikan lagi, yaitu: Shafira Kabag MA ku, Vivin Kabag Beswan ku, dan Kevin Kabag Sosmasku. Terima kasih karena kalian telah menjadi Kabag luar biasa yang menjadi contoh baik dan panutan untuk adik-adiknya, terima kasih telah merangkul mereka dan atas kerjasama serta koordinasi kita bersama selama delapan bulan kepengurusan ini. Sahe sayang kalian semua. Terima kasih sebesar-besarnya untuk pengurus inti Hima Humas Fikom Unpad 2014 lainnya atas kerjasama, koordinasi, rapat, celotehan, curhatan, obrolan, pembelajaran, dan lainnya yang telah kalian berikan selama delapan bulan kepengurusan ini. Delapan bulan memang waktu yang singkat, tetapi kekeluargaan ini tidak akan hilang dan berlalu cepat. Terimakasih Aji Zul Hakim, Collins Jonathan Sihite, Susi Sirait, Intan Chairunisha, Larissa Nabila, Yeni Bela Pramadita, Reisha Oktaviany, Yoga Wiratama, Natasha Agatha, Siti Rabiah Nur Aisyah, Tiara Falah Ramdhani, Christyo Damarjati, Hanifa Rizka Ramadhanti, Gessa Pribudi, Ichwan Nur Arifin, dan Nia Garneta. Terimakasih penitiku, kalian telah menorehkan cerita singkat yang tidak instan. Semoga pertemanan ini tidak hanya sebatas pertemanan organisasi saja.

Terima kasih terakhir teruntuk 60 plus-plus orang yang tidak terduga telah merubah hari saya tanpa disengaja.  62 orang ini, mereka lah individu-individu hebat yang sangat kompeten di bidangnya dan dapat menjalankan perannya dengan sangat baik. Mereka yang mau belajar tanpa hanya mengejar eksis belaka, mereka yang jumlahnya massive dengan karakter diri yang sangat beragam, mereka yang tidak dapat diprediksi hanya dari tampilannya saja, mereka yang selalu bersemangat, mereka yang terdiri dari ragam pertemanan yang berbeda-beda, mereka yang bisa memberikan celotehan hanya karena perkataan mereka yang “cablak”, mereka yang membuat saya selalu berusaha menghafal masing-masing nama dari setiap individu yang ada di divisi ini, mereka yang sangat aktif di berbagai organisasi, mereka yang kreatif dengan networking yang tidak perlu diragukan lagi, mereka yang memiliki bakat-bakat yang dapat menunjang eksistensi diri, mereka yang pendiam tapi kerja taktis, mereka yang selalu bekerja ikhlas, mereka yang bekerja dengan profesional, mereka yang ketika diberikan pekerjaan dapat dengan tuntas dilaksanakan, mereka yang membuat saya selalu bangga berada di kepengurusan ini, mereka yang menyebarkan nama baik Hima Humas ke penjuru Lembaga Kemahasiswaan lain, mereka yang membuat nama Hima Humas positif di mata perusahaan atau lembaga, mereka yang membuat Hima Humas dikenal baik dikalangan masyarakat Jatinangor dan sekitarnya, mereka yang kami sebut sebagai “Humas” nya Hima Humas, mereka yang kami sebut sebagai “Marcomm” nya Hima Humas, mereka yang kami sebut sebagai “CSR” nya Hima Humas, mereka yang bersama-sama sudah membangun reputasi Hima Humas “as sexy as possible”, mereka yang menanamkan prinsip Eksis dan Terkenal, merekalah keluarga yang saya banggakan: Divisi Eksternal Hima Humas 2014.

Menjadi bagian dari kepengurusan Hima Humas 2014 merupakan pengalaman berharga yang tidak terlupakan, terutama menjadi bagian dari Pengurus Inti Hima Humas 2014. Banyak kenangan dan pembelajaran yang saya dapatkan. Ini bukan tentang jabatan apa yang kita dapatkan, ini tentang apa yang akan kita lakukan untuk himpunan kita tercinta. Menjadi Kadiv merupakan kesempatan di hidup saya yang memiliki banyak manfaat dalam hidup saya. Maafkan jika saya dirasa kurang dalam memimpin divisi ini, saya mohon maaf jika saya melakukan kesalahan dan semoga kesalahan tersebut bisa diperbaiki di kepengurusan mendatang dan jika saya telah melakukan sesuatu yang benar semoga itu bisa dipertahankan. Jangan berhenti berkarya dan janganlah kita membatasi diri dari apa yang belum pernah kita coba untuk lakukan. Jadikan ini semua sebagai pembelajaran dan penghargaan untuk diri kita masing-masing. Kalian semua adalah senyum keceriaan untuk saya.

SALAM EKSTERNAL! EKSIS DAN TERKENAL!

Jatinangor, November 2014

Syahidatia Chairunissa Aulia

210110110207